أوراق و بطائق الغياب مزودة بجدول الحصص و نسب الغياب
يطيب لي أن أقدم هذا العمل المتواضع للإخوة و الأخوات رجال و نساء الإدارة التربوية راجيا من الله أن ينال رضاهم.
لقد جمعت في هذا المرتب أوراق الغياب مصحوبة بأسماء التلاميذ وجدول الحصص و ربطتها بالبطاقة الشخصية للغياب ؛ حيث أصبح بإمكان الحارس(ة) العام(ة) أو مساعده تفريغ الغياب في هذا المرتب حسب أيام الشهرفقط و المرتب يملأ البطاقة الشخصية للغياب آليا، وأصبح بالإمكان طبعها في نهاية السنة و الاحتفاظ بها كوثيقة رسمية ضمن وثائق التلميذ(ة)
لقد أضفت لها خانات مخبأة لاستيراد مجموع ساعات الدراسة الفعلية انطلاقا من ملف "الغلاف الزمني" لكل قسم و أضفت لها خانتين لتحديد مجموع غياب الأسدس و نسبه حسب أيام الشهر
كما هيأت الصفحة الثانية لبطاقة الغياب حيث يمكن طبعها في بداية السنة لتسجيل حضور أولياء التلاميذ و توقيعهم عليها و أضفت ملفا خاصا بنسب غياب كل قسم مصحوب بمبياناته في الأسدسين